01
Rassembler
Quelqu'un court après les documents dans les boîtes mail, les dossiers partagés et auprès des collègues, souvent selon l'endroit où un fichier a été enregistré.
Un produit MindScript IT · En validation
Intelligence de la preuve pour l'industrie
Transformez des documents produit dispersés en réponses vérifiées.
TraceFlow AI aide les équipes industrielles à structurer les informations dispersées dans des PDF, des e-mails, des tableurs et des documents fournisseurs, à relier les données importantes à leur preuve d'origine, et à identifier les informations manquantes, incohérentes ou périmées.
Prototype interactif · données fictives · extraction simulée
- Part d'une vraie demande client
- Chaque réponse conserve sa source
- L'IA propose. L'humain vérifie.
TraceFlowS-042Client request · S-042
Review in progress
Demo response readiness
3
verified
4
open items
7
requested
supplier_declaration_leatherworks.pdfPage 3
- Upper material compositionFull-grain leather 78%, recycled polyester 22%Vérifié
- Lining materialRecycled polyester 100%Vérifié
- Sole materialNatural rubberSources contradictoires
- Country of assemblyItaly — Civitanova MarcheVérifié
- Leather country of originPreuve manquante
supplier_declaration_leatherworks.pdfPage 3
The upper is made of full-grain leather (78%) and recycled polyester textile (22%), supplied under contract L-18.
- Version
- v1.2
- Déposé
- 12 / 03 / 2026
- Propriétaire
- LeatherWorks Italia
En attente de revue
Supplier action
LeatherWorks Italia
Leather origin · current REACH declaration
ENDraft ready
DPP preview — demo
S-042
Accepted answers only
Demo preview — not publishedAperçu démo — non scannable
Le travail derrière la réponse
La réponse est le résultat. La recherche est le problème.
Un client demande la composition, l'origine, des certificats et des informations environnementales pour un seul produit. La même information peut se trouver dans une nomenclature, un dossier technique, une déclaration fournisseur, un certificat expiré et un tableur de production — chacun détenu par une personne différente.
02
Contrôler
Dates, origines, compositions et déclarations sont lues à la main, parfois face à des sources qui se contredisent discrètement.
03
Recommencer
Le client suivant pose une question voisine, et la même recherche redémarre, faute d'avoir gardé quoi que ce soit de durable la première fois.
- XLSX
- CERTIFICATE
- ERP
TraceFlow evidence layer
Champs structurés · source conservée · manques identifiés
Client response
Les passeports numériques de produit créent un besoin croissant d'informations produit structurées, exactes et traçables. TraceFlow travaille sur la couche de preuve située derrière ces informations.
Thèse produit
La réponse est la partie visible. Le workflow qui trouve, source et vérifie la preuve est le produit.
TraceFlow AI n'est pas un chatbot posé sur vos documents. Il transforme ce qu'il trouve en champs structurés, garde chacun rattaché au document et à l'emplacement dont il provient, montre ce qui manque au lieu de le combler, et exige qu'une personne accepte une valeur avant qu'elle devienne une réponse.
Fonctionnement
Un chemin reproductible, d'une demande entrante à une réponse adossée à ses preuves.
Demande client → Structurer → Preuves → Vérifier → Identifier les manques → Répondre
- 01
Partir de la demande client
La demande devient une liste de champs. Tout ce qui suit — la complétude, les manques, la réponse finale — se mesure par rapport à cette liste.
TraceFlowS-042Client request · S-042Review in progress01 / 06Complétude de la réponse (démo)
Réponse en cours d'assemblage
clientRequestGiulia Ferrari · Meridian Sport Retail
“Please provide the material composition, country of origin, certificates and sustainability information for AeroStep Runner, SKU S-042.”
- Upper material compositionEn attente
- Lining materialEn attente
- Sole materialEn attente
- Country of assemblyEn attente
Démonstration fictive. Le pourcentage est le rapport entre les champs requis vérifiés et le total des champs requis pour cette demande — ni un score de conformité, ni une mesure de précision. - 02
Charger les sources et les structurer
Nomenclatures, dossiers techniques, déclarations, certificats et relevés de production sont lus dans les champs demandés. La collecte des sources se fait ici.
TraceFlowS-042Client request · S-042Review in progress02 / 06Complétude de la réponse (démo)
Réponse en cours d'assemblage
Sources chargées
bom_s-042.xlsx2 sheets · Materials, Notestech_pack_s-042.pdf12 pagessupplier_declaration_leatherworks.pdf4 pages · issued 12 March 2026reach_declaration_2023.pdf1 page · expired 31/12/2023production_record_s-042.xlsx1 sheet · AssemblyDémonstration fictive. Le pourcentage est le rapport entre les champs requis vérifiés et le total des champs requis pour cette demande — ni un score de conformité, ni une mesure de précision. - 03
Rattacher la preuve
Chaque valeur proposée est présentée avec son document, la page ou la cellule qui la contient, et la phrase qui la soutient. Lorsque deux sources se contredisent, les deux sont montrées.
TraceFlowS-042Client request · S-042Review in progress03 / 06Complétude de la réponse (démo)
Réponse en cours d'assemblage
Upper material compositionFull-grain leather 78%, recycled polyester 22%Proposé par l'IAsupplier_declaration_leatherworks.pdfPage 3The upper is made of full-grain leather (78%) and recycled polyester textile (22%), supplied under contract L-18.
- Version
- v1.2
- Propriétaire
- LeatherWorks Italia
Proposé
Démonstration fictive. Le pourcentage est le rapport entre les champs requis vérifiés et le total des champs requis pour cette demande — ni un score de conformité, ni une mesure de précision. - 04
Laisser une personne trancher
Le relecteur accepte, corrige ou rejette chaque valeur et choisit entre des sources contradictoires. Rien ne devient une réponse sans cette étape.
TraceFlowS-042Client request · S-042Review in progress04 / 06Complétude de la réponse (démo)
Réponse en cours d'assemblage
Upper material compositionFull-grain leather 78%, recycled polyester 22%VérifiéLining materialRecycled polyester 100%VérifiéCountry of assemblyItaly — Civitanova MarcheVérifiéDécision
Marco Rossi — Accepté sans correction
Démonstration fictive. Le pourcentage est le rapport entre les champs requis vérifiés et le total des champs requis pour cette demande — ni un score de conformité, ni une mesure de précision. - 05
Identifier et combler les manques
Les informations manquantes, périmées ou contradictoires deviennent une relance fournisseur ciblée. Ce qui revient repasse par la revue humaine.
TraceFlowS-042Client request · S-042Review in progress05 / 06Complétude de la réponse (démo)
Réponse en cours d'assemblage
Manques détectés (4)
Leather country of originPreuve manquanteNo document in the loaded pack covers this field. The supplier declaration states on page 4 that it covers composition only.
REACH declaration of conformityExpiréThis declaration is valid until 31/12/2023.
Sustainability informationPreuve manquanteNo document in the loaded pack supports a sustainability or recycled-content claim for this product. TraceFlow does not fill this in.
Sole materialSources contradictoiresSole: natural rubber, vulcanised, 4 mm.
Relance fournisseur · brouillon
Missing product information — AeroStep S-042
“For AeroStep Runner (S-042) we need the country of origin of the leather and a current REACH declaration of conformity. Please attach the document behind each answer.”
Brouillon prêt — envoyé manuellement par l'utilisateur
Démonstration fictive. Le pourcentage est le rapport entre les champs requis vérifiés et le total des champs requis pour cette demande — ni un score de conformité, ni une mesure de précision. - 06
Préparer la réponse client
Une réponse structurée : chaque champ demandé, la valeur, sa source, qui l'a approuvée, et ce qui reste en suspens.
TraceFlowS-042Client request · S-042Review in progress06 / 06Complétude de la réponse (démo)
Mise à jour après approbation humaine
Aperçu de la réponse client
Upper material compositionFull-grain leather 78%, recycled polyester 22%VérifiéLining materialRecycled polyester 100%VérifiéSole materialNatural rubberVérifiéCountry of assemblyItaly — Civitanova MarcheVérifiéToujours en suspens
Tout élément sans preuve acceptée reste visible dans la réponse au lieu d'être écarté pour atteindre un chiffre rond.
Client response ready — 7/7 requested items verified
Démonstration fictive. Le pourcentage est le rapport entre les champs requis vérifiés et le total des champs requis pour cette demande — ni un score de conformité, ni une mesure de précision.
TraceFlowS-042Client request · S-042
Review in progress
Complétude de la réponse (démo)
Réponse en cours d'assemblage
clientRequest
Giulia Ferrari · Meridian Sport Retail
“Please provide the material composition, country of origin, certificates and sustainability information for AeroStep Runner, SKU S-042.”
- Upper material compositionEn attente
- Lining materialEn attente
- Sole materialEn attente
- Country of assemblyEn attente
Dans l'espace de travail
Chaque champ, sa source, et où il en est avec un relecteur.
Une vue statique du dossier sur lequel travaille le prototype interactif.
TraceFlow
S-042AeroStep RunnerComplétude de la réponse (démo)
Champs requis vérifiés ÷ total des champs requis pour la demande client en cours.
3 vérifiés4 à traiter
Champs demandés
Source de la preuve
supplier_declaration_leatherworks.pdf
The upper is made of full-grain leather (78%) and recycled polyester textile (22%), supplied under contract L-18.
- Emplacement
- Page 3
- Version
- v1.2
File de relances fournisseurs
- LeatherWorks ItaliaLeather country of originNo source
- LeatherWorks ItaliaREACH declaration of conformityOut of date
- LeatherWorks ItaliaSustainability informationNo source
Historique de session
- Marco Rossi accepted Upper material composition10:24
- Marco Rossi accepted Country of assembly10:19
- Marco Rossi requested evidence for Leather country of origin09:52
Historique de session uniquement — le prototype n'a pas de stockage d'audit durable.
Aperçu DPP — démo
S-042
Accepted answers only
Demo preview — not publishedAperçu démo — non scannable
Ouvrir le prototype interactif
Données de démonstration fictives. Les chiffres sont calculés à partir des champs affichés, pas de résultats clients.
- Chaque valeur conserve la page ou la cellule dont elle provient
- Les manques deviennent une relance fournisseur ciblée
- Rien de non vérifié n'atteint la réponse client
L'humain dans la boucle
L'IA propose. L'humain vérifie.
TraceFlow distingue quatre choses : ce que l'extraction a proposé, ce qu'un document soutient réellement, ce qu'un relecteur a accepté, et ce qui entre dans la réponse. Une réponse vérifiée conserve sa preuve ; une information manquante reste visible comme manquante.
- 01
Proposé par l'IA
Une valeur structurée est extraite. Elle n'a encore aucune autorité.
- 02
Adossé à une preuve
La valeur reste liée à un document, une page ou une cellule, et une version.
- 03
Accepté par un relecteur
Une personne identifiée confirme ou corrige la valeur. Seule cette étape crée une réponse.
- 04
Intégré à la réponse
Seules les valeurs acceptées, avec leurs sources, entrent dans la réponse client.
Champ d'exemple
Upper material composition
Full-grain leather 78%, recycled polyester 22%
Proposé par l'IA
- Proposé par l'IA
- Adossé à une preuve
- Accepté par un relecteur
- Intégré à la réponse
Une valeur ne passe jamais directement de l'extraction à la réponse client. Chaque étape doit être franchie explicitement, et modifier une valeur ou remplacer sa preuve la renvoie en revue.
Ce qui le distingue
Une couche de preuve construite autour d'un workflow métier.
Cinq choses qu'un assistant documentaire généraliste n'est pas conçu pour faire — décrites comme ce que fait TraceFlow, et non comme une comparaison avec un produit nommé.
01
Champs structurés
Les réponses vivent dans des champs nommés au sens défini : la même question au trimestre suivant devient un assemblage plutôt qu'une nouvelle recherche.
02
Lien avec la source
Chaque valeur reste rattachée au document, à la page ou à la cellule qui la porte. Un lecteur peut vérifier la réponse au lieu de la croire.
03
Détection des manques
Les informations manquantes, périmées ou contradictoires sont signalées comme du travail à faire, au lieu d'être lissées dans un paragraphe bien tourné.
04
Validation humaine
Une personne identifiée accepte chaque valeur. Toute nouvelle preuve, y compris la réponse d'un fournisseur, revient en revue avant de compter.
05
Réponses réutilisables
Un champ vérifié avec sa preuve peut servir au client suivant, à l'audit suivant et au système suivant sans être refait.
En construction
Schéma sectoriel
Un modèle de données et des règles de validation façonnés pour la preuve produit dans la chaussure.
Avantage visé
Données corrigées
Les décisions des relecteurs sont la matière qui améliore les règles d'extraction avec le temps.
En construction
Graphe fournisseurs
Les relations entre fournisseurs, matières, certificats et produits deviennent réutilisables d'un produit à l'autre.
Stratégie
Ancrage local
Travailler au contact des industriels, des laboratoires et des organisations professionnelles d'une région.
Ces quatre axes décrivent une stratégie visée. Aucun n'est établi : TraceFlow AI est un produit qui entre en validation.
Premier pilote
Un pilote volontairement restreint, avec des mesures convenues à l'avance.
Le premier pilote reste étroit à dessein : un industriel, une ligne de produits, un ensemble de documents maîtrisé, et un workflow qui fait déjà mal aujourd'hui.
1
industriel
1
ligne de produits
10
références
3–5
fournisseurs
30
jours
Calendrier prévu
Semaine 0
Périmètre, minimisation des données et mesure de la façon dont la demande est traitée aujourd'hui
Semaine 1
Chargement de 30 à 100 documents et accord sur le modèle de champs
Semaine 2
Revue humaine des propositions et identification des manques
Semaine 3
Relance fournisseurs et traitement de ce qui revient
Semaine 4
Réponses finalisées, comparaison avant/après, et décision de poursuivre ou d'arrêter
Objectifs de validation
Objectifs définis avant le pilote — pas des résultats
- ≥ 90 % des valeurs proposées acceptées, ou acceptées avec une correction mineure
- ≥ 60 % de réduction du temps nécessaire pour traiter une demande client
- 100 % des champs acceptés conservent leur source et leur emplacement
- ≥ 70 % des manques identifiés comblés pendant le pilote
- Une prolongation payante, une lettre d'intention, ou un engagement équivalent
Ces chiffres sont des critères de succès fixés avant un pilote. Aucun n'a été mesuré, sur données réelles ou autres.
Comment c'est construit
Un système modulaire, avec l'approbation humaine au centre.
01
Espace de travail
Entreprises, produits, fournisseurs, documents et utilisateurs, cloisonnés par client.
02
Ingestion
PDF, DOCX, XLSX et e-mails, avec conservation des métadonnées de source.
03
Moteur de preuve
Extraction structurée, rapprochement entre sources et détection des contradictions.
04
Workflow de revue
Autorité finaleAcceptation, correction, rejet, affectation et historique des décisions.
05
Workflow fournisseur
Relances ciblées et suivi des preuves attendues en retour.
06
Réponse
Une réponse client structurée, un rapport de preuves, et un aperçu de passeport optionnel.
Ceci décrit l'architecture visée. Seules les parties que vous pouvez manipuler dans le prototype sont construites aujourd'hui ; la section ci-dessous précise ce qui est démontré et ce qui ne l'est pas.
Vos données d'entreprise
Ce qui est démontré, ce qui est prévu, et ce qui dépend du déploiement.
TraceFlow AI est un prototype. La liste ci-dessous sépare ce que le prototype fait réellement de ce qu'exigerait un déploiement réel, afin que rien ici ne se lise comme la description de contrôles de sécurité en production.
Conservation des sources
Démontré dans le prototypeChaque valeur conserve le document et l'emplacement dont elle provient, et l'extrait peut être ouvert et vérifié.
Approbation humaine avant usage
Démontré dans le prototypeAucune valeur ne compte comme réponse tant qu'un relecteur ne l'a pas acceptée, y compris les preuves renvoyées par un fournisseur.
Historique d'audit
PrévuLe prototype conserve un historique de session dans l'onglet du navigateur et le perd au rechargement. Aucun stockage d'audit durable et infalsifiable n'est construit.
Accès contrôlé et rôles
PrévuLa démonstration utilise un profil de relecteur fixe, sans authentification. L'authentification et les rôles relèvent de la conception, pas d'un comportement implémenté.
Minimisation des données
PrévuUn pilote ne prendrait que les documents nécessaires au périmètre produit convenu, avec une durée de conservation et une suppression convenues par écrit au préalable.
Déploiement privé ou européen
Dépend du déploiementUne exécution dans votre propre environnement est envisageable sur le principe, et demanderait un travail technique et une infrastructure convenus avec vos équipes. Ce n'est pas une simple option à activer.
Aucun entraînement sur vos documents
PrévuUn engagement que nous inscririons dans le contrat de pilote. Le prototype ne traite rien, il n'y a donc encore rien à démontrer.
None of this is a certification, and a reviewed declaration inside TraceFlow is evidence about a field — not a certificate issued by TraceFlow or by MindScript IT.
Commencer étroit
La chaussure dans les Marches est le point de départ.
Une entrée resserrée : un secteur à la documentation produit complexe, où les mêmes problèmes de preuve se répètent d'un produit et d'un fournisseur à l'autre, et où nous pouvons travailler au contact des personnes qui font le travail. C'est là que nous comptons valider le workflow — et non l'affirmation d'un portefeuille clients ou de pilotes menés à terme.
L'élargissement n'a de sens qu'une fois qu'un second industriel peut être embarqué sans reconstruire le produit.
- 01
La chaussure dans les Marches
Point de départ - 02
Industriels, fournisseurs et laboratoires
- 03
Une couche de preuve produit réutilisable
- 04
D'autres secteurs industriels au même problème
Hypothèse
Traitons ensemble une vraie demande client.
Nous cherchons un industriel, un partenaire sectoriel ou un programme d'accompagnement prêt à tester le workflow sur une vraie ligne de produits, avec un ensemble de documents maîtrisé et des mesures convenues à l'avance.
- Périmètre limité
- Données minimisées
- Mesures convenues d'abord
- Décision humaine préservée
TraceFlow AI est un produit MindScript IT en cours de validation. Cette page décrit un workflow cible et un prototype interactif alimenté par des données fictives — ni un produit déployé, ni une certification, ni une garantie de conformité.