Un prodotto MindScript IT · In validazione

Intelligenza delle prove per il manifatturiero

Trasforma documenti di prodotto sparsi in risposte verificate.

TraceFlow AI aiuta i team manifatturieri a strutturare le informazioni sparse tra PDF, e-mail, fogli di calcolo e documenti dei fornitori, a collegare i dati importanti alla loro prova di origine e a individuare le informazioni mancanti, incoerenti o non aggiornate.

Parliamo di un pilotaProva il flusso di lavoro

Prototipo interattivo · dati fittizi · estrazione simulata

  • Parte da una richiesta cliente reale
  • Ogni risposta conserva la sua fonte
  • L'IA propone. L'essere umano verifica.
TraceFlowS-042
Review in progress

Demo response readiness

3

verified

4

open items

7

requested

supplier_declaration_leatherworks.pdfPage 3
  • Upper material compositionFull-grain leather 78%, recycled polyester 22%Verificato
  • Lining materialRecycled polyester 100%Verificato
  • Sole materialNatural rubberFonti in conflitto
  • Country of assemblyItaly — Civitanova MarcheVerificato
  • Leather country of originProva mancante
supplier_declaration_leatherworks.pdfPage 3

The upper is made of full-grain leather (78%) and recycled polyester textile (22%), supplied under contract L-18.

Versione
v1.2
Caricato
12 / 03 / 2026
Responsabile
LeatherWorks Italia
In attesa di revisione

Supplier action

LeatherWorks Italia

Leather origin · current REACH declaration

ENDraft ready

DPP preview — demo

S-042

Accepted answers only

Demo preview — not published

Anteprima demo — non scansionabile

Il lavoro dietro la risposta

La risposta è il risultato. La ricerca è il problema.

Un cliente chiede composizione, origine, certificati e informazioni ambientali per un solo prodotto. La stessa informazione può trovarsi in una distinta base, in una scheda tecnica, in una dichiarazione del fornitore, in un certificato scaduto e in un foglio di produzione — ciascuno in mano a una persona diversa.

01

Raccogliere

Qualcuno rincorre i documenti tra caselle di posta, cartelle condivise e colleghi, spesso a seconda di dove un file è stato salvato.

02

Controllare

Date, origini, composizioni e dichiarazioni si leggono a mano, a volte contro fonti che si contraddicono in silenzio.

03

Ricominciare

Il cliente successivo pone una domanda simile e la stessa ricerca riparte, perché dalla prima volta non è rimasto nulla di durevole.

  • PDF
  • XLSX
  • EMAIL
  • CERTIFICATE
  • ERP

TraceFlow evidence layer

Campi strutturati · fonte conservata · lacune individuate

Client response

I Passaporti Digitali di Prodotto stanno creando un bisogno crescente di informazioni di prodotto strutturate, accurate e tracciabili. TraceFlow lavora sullo strato di prove che sta dietro a quelle informazioni.

Tesi di prodotto

La risposta è la parte visibile. Il flusso di lavoro che trova, traccia e verifica le prove è il prodotto.

TraceFlow AI non è un chatbot appoggiato sui vostri documenti. Trasforma ciò che trova in campi strutturati, tiene ciascuno agganciato al documento e alla posizione da cui proviene, mostra ciò che manca invece di riempirlo, e richiede che una persona accetti un valore prima che diventi una risposta.

Come funziona

Un percorso ripetibile, da una richiesta in arrivo a una risposta sostenuta dalle prove.

Richiesta cliente → Strutturare → Prove → Verificare → Individuare le lacune → Rispondere

  1. 01

    Partire dalla richiesta del cliente

    La richiesta diventa un elenco di campi. Tutto ciò che segue — completezza, lacune, risposta finale — si misura rispetto a quell'elenco.

    TraceFlowS-042
    Review in progress

    Completezza della risposta (demo)

    Risposta in composizione

    01 / 06
    clientRequest

    Giulia Ferrari · Meridian Sport Retail

    “Please provide the material composition, country of origin, certificates and sustainability information for AeroStep Runner, SKU S-042.”

    • Upper material compositionIn attesa
    • Lining materialIn attesa
    • Sole materialIn attesa
    • Country of assemblyIn attesa
    Dimostrazione fittizia. La percentuale è il rapporto fra campi obbligatori verificati e campi obbligatori totali per questa richiesta — non è un punteggio di conformità né una misura di accuratezza.
  2. 02

    Caricare le fonti e strutturarle

    Distinte base, schede tecniche, dichiarazioni, certificati e registri di produzione vengono letti dentro i campi richiesti. La raccolta delle fonti avviene qui.

    TraceFlowS-042
    Review in progress

    Completezza della risposta (demo)

    Risposta in composizione

    02 / 06

    Fonti caricate

    bom_s-042.xlsx2 sheets · Materials, Notes
    tech_pack_s-042.pdf12 pages
    supplier_declaration_leatherworks.pdf4 pages · issued 12 March 2026
    reach_declaration_2023.pdf1 page · expired 31/12/2023
    production_record_s-042.xlsx1 sheet · Assembly
    Dimostrazione fittizia. La percentuale è il rapporto fra campi obbligatori verificati e campi obbligatori totali per questa richiesta — non è un punteggio di conformità né una misura di accuratezza.
  3. 03

    Agganciare la prova

    Ogni valore proposto è mostrato con il suo documento, la pagina o la cella che lo contiene e la frase che lo sostiene. Quando due fonti si contraddicono, sono mostrate entrambe.

    TraceFlowS-042
    Review in progress

    Completezza della risposta (demo)

    Risposta in composizione

    03 / 06
    Upper material compositionFull-grain leather 78%, recycled polyester 22%Proposto dall'IA
    supplier_declaration_leatherworks.pdfPage 3

    The upper is made of full-grain leather (78%) and recycled polyester textile (22%), supplied under contract L-18.

    Versione
    v1.2
    Responsabile
    LeatherWorks Italia

    Proposto

    Dimostrazione fittizia. La percentuale è il rapporto fra campi obbligatori verificati e campi obbligatori totali per questa richiesta — non è un punteggio di conformità né una misura di accuratezza.
  4. 04

    Lasciare decidere una persona

    Il revisore accetta, corregge o rifiuta ogni valore e sceglie fra fonti in conflitto. Nulla diventa una risposta senza questo passaggio.

    TraceFlowS-042
    Review in progress

    Completezza della risposta (demo)

    Risposta in composizione

    04 / 06
    Upper material compositionFull-grain leather 78%, recycled polyester 22%Verificato
    Lining materialRecycled polyester 100%Verificato
    Country of assemblyItaly — Civitanova MarcheVerificato

    Decisione

    Marco Rossi — Accettato senza correzioni

    Dimostrazione fittizia. La percentuale è il rapporto fra campi obbligatori verificati e campi obbligatori totali per questa richiesta — non è un punteggio di conformità né una misura di accuratezza.
  5. 05

    Individuare e colmare le lacune

    Le informazioni mancanti, scadute o contraddittorie diventano un sollecito mirato al fornitore. Ciò che torna ripassa dalla revisione umana.

    TraceFlowS-042
    Review in progress

    Completezza della risposta (demo)

    Risposta in composizione

    05 / 06

    Lacune rilevate (4)

    Leather country of originProva mancante

    No document in the loaded pack covers this field. The supplier declaration states on page 4 that it covers composition only.

    REACH declaration of conformityScaduto

    This declaration is valid until 31/12/2023.

    Sustainability informationProva mancante

    No document in the loaded pack supports a sustainability or recycled-content claim for this product. TraceFlow does not fill this in.

    Sole materialFonti in conflitto

    Sole: natural rubber, vulcanised, 4 mm.

    Sollecito al fornitore · bozza

    Missing product information — AeroStep S-042

    “For AeroStep Runner (S-042) we need the country of origin of the leather and a current REACH declaration of conformity. Please attach the document behind each answer.”

    Bozza pronta — inviata manualmente dall'utente

    Dimostrazione fittizia. La percentuale è il rapporto fra campi obbligatori verificati e campi obbligatori totali per questa richiesta — non è un punteggio di conformità né una misura di accuratezza.
  6. 06

    Preparare la risposta al cliente

    Una risposta strutturata: ogni campo richiesto, il valore, la sua fonte, chi l'ha approvato e ciò che resta in sospeso.

    TraceFlowS-042
    Review in progress

    Completezza della risposta (demo)

    Aggiornata dopo l'approvazione umana

    06 / 06

    Anteprima della risposta al cliente

    Upper material compositionFull-grain leather 78%, recycled polyester 22%Verificato
    Lining materialRecycled polyester 100%Verificato
    Sole materialNatural rubberVerificato
    Country of assemblyItaly — Civitanova MarcheVerificato

    Ancora in sospeso

    Tutto ciò che non ha una prova accettata resta visibile nella risposta invece di essere tolto per arrivare a una cifra tonda.

    Client response ready — 7/7 requested items verified

    Dimostrazione fittizia. La percentuale è il rapporto fra campi obbligatori verificati e campi obbligatori totali per questa richiesta — non è un punteggio di conformità né una misura di accuratezza.
Prova il flusso di lavoro

Dentro lo spazio di lavoro

Ogni campo, la sua fonte e a che punto è con un revisore.

Una vista statica dello stesso record su cui lavora il prototipo interattivo.

TraceFlow
S-042AeroStep Runner

Completezza della risposta (demo)

Campi obbligatori verificati ÷ campi obbligatori totali per la richiesta cliente in corso.

3 verificati4 da trattare

Campi richiesti

Fonte della prova

supplier_declaration_leatherworks.pdf

The upper is made of full-grain leather (78%) and recycled polyester textile (22%), supplied under contract L-18.

Posizione
Page 3
Versione
v1.2

Coda solleciti fornitori

  • LeatherWorks ItaliaLeather country of originNo source
  • LeatherWorks ItaliaREACH declaration of conformityOut of date
  • LeatherWorks ItaliaSustainability informationNo source

Storico di sessione

  • Marco Rossi accepted Upper material composition10:24
  • Marco Rossi accepted Country of assembly10:19
  • Marco Rossi requested evidence for Leather country of origin09:52

Solo storico di sessione — il prototipo non ha un archivio di audit durevole.

Anteprima DPP — demo

S-042

Accepted answers only

Demo preview — not published

Anteprima demo — non scansionabile

Apri il prototipo interattivo

Dati dimostrativi fittizi. Le cifre derivano dai campi mostrati, non da risultati di clienti.

  • Ogni valore conserva la pagina o la cella da cui proviene
  • Le lacune diventano un sollecito mirato al fornitore
  • Nulla di non verificato raggiunge la risposta al cliente

L'essere umano nel processo

L'IA propone. L'essere umano verifica.

TraceFlow tiene distinte quattro cose: ciò che l'estrazione ha proposto, ciò che un documento sostiene davvero, ciò che un revisore ha accettato e ciò che entra nella risposta. Una risposta verificata conserva la sua prova; un'informazione mancante resta visibile come mancante.

  1. 01

    Proposto dall'IA

    Un valore strutturato viene estratto. Non ha ancora alcuna autorità.

  2. 02

    Sostenuto da una prova

    Il valore resta collegato a un documento, a una pagina o cella e a una versione.

  3. 03

    Accettato da un revisore

    Una persona identificata conferma o corregge il valore. Solo questo passaggio crea una risposta.

  4. 04

    Incluso nella risposta

    Solo i valori accettati, con le loro fonti, entrano nella risposta al cliente.

Campo di esempio

Upper material composition

Full-grain leather 78%, recycled polyester 22%

Proposto dall'IA
  1. Proposto dall'IA
  2. Sostenuto da una prova
  3. Accettato da un revisore
  4. Incluso nella risposta

Un valore non passa mai direttamente dall'estrazione alla risposta al cliente. Ogni passaggio va attraversato esplicitamente, e modificare un valore o sostituirne la prova lo rimanda in revisione.

Cosa lo distingue

Uno strato di prove costruito attorno a un flusso di lavoro aziendale.

Cinque cose che un assistente documentale generico non è pensato per fare — descritte come ciò che fa TraceFlow, non come un confronto con un prodotto specifico.

01

Campi strutturati

Le risposte vivono in campi con un nome e un significato definito: la stessa domanda il trimestre successivo diventa un assemblaggio invece di una nuova ricerca.

02

Legame con la fonte

Ogni valore resta agganciato al documento, alla pagina o alla cella che lo sostiene. Chi legge può verificare la risposta invece di crederla.

03

Rilevamento delle lacune

Le informazioni mancanti, scadute o contraddittorie sono segnalate come lavoro da fare, invece di essere smussate in un paragrafo ben scritto.

04

Validazione umana

Una persona identificata accetta ogni valore. Ogni nuova prova, compresa la risposta di un fornitore, torna in revisione prima di contare.

05

Risposte riutilizzabili

Un campo verificato con la sua prova può servire al cliente successivo, all'audit successivo e al sistema successivo senza essere rifatto.

In costruzione

Schema verticale

Un modello di dati e regole di validazione disegnati sulle prove di prodotto della calzatura.

Vantaggio perseguito

Dati corretti

Le decisioni dei revisori sono il materiale che nel tempo migliora le regole di estrazione.

In costruzione

Grafo dei fornitori

Le relazioni fra fornitori, materiali, certificati e prodotti diventano riutilizzabili da un prodotto all'altro.

Strategia

Radicamento locale

Lavorare a stretto contatto con aziende manifatturiere, laboratori e associazioni di categoria di un territorio.

Queste quattro aree descrivono una strategia perseguita. Nessuna è consolidata: TraceFlow AI è un prodotto che entra in validazione.

Primo pilota

Un pilota volutamente piccolo, con le misure concordate in anticipo.

Il primo pilota resta stretto di proposito: un'azienda manifatturiera, una linea di prodotto, un insieme controllato di documenti e un flusso di lavoro che già oggi fa male.

1

azienda

1

linea di prodotto

10

referenze

3–5

fornitori

30

giorni

Calendario previsto

  1. Settimana 0

    Perimetro, minimizzazione dei dati e misura di come la richiesta viene evasa oggi

  2. Settimana 1

    Caricamento di 30-100 documenti e accordo sul modello dei campi

  3. Settimana 2

    Revisione umana delle proposte e individuazione delle lacune

  4. Settimana 3

    Solleciti ai fornitori e gestione di ciò che torna

  5. Settimana 4

    Risposte completate, confronto prima/dopo e decisione se proseguire o fermarsi

Obiettivi di validazione

Obiettivi definiti prima del pilota — non risultati

  • ≥ 90% dei valori proposti accettati, o accettati con una correzione minore
  • ≥ 60% di riduzione del tempo per evadere una richiesta cliente
  • 100% dei campi accettati conserva la propria fonte e posizione
  • ≥ 70% delle lacune individuate colmate durante il pilota
  • Un'estensione a pagamento, una lettera di intenti o un impegno equivalente

Queste cifre sono criteri di successo fissati prima di un pilota. Nessuna è stata misurata, né su dati reali né altrimenti.

Come è costruito

Un sistema modulare, con l'approvazione umana al centro.

01

Spazio di lavoro

Aziende, prodotti, fornitori, documenti e utenti, separati per cliente.

02

Acquisizione

PDF, DOCX, XLSX ed e-mail, con i metadati della fonte conservati.

03

Motore delle prove

Estrazione strutturata, riconciliazione fra fonti e rilevamento delle contraddizioni.

04

Flusso di revisione

Autorità finale

Accettazione, correzione, rifiuto, assegnazione e storico delle decisioni.

05

Flusso fornitori

Solleciti mirati e tracciamento delle prove attese in risposta.

06

Risposta

Una risposta cliente strutturata, un report delle prove e un'anteprima di passaporto opzionale.

Questa è l'architettura prevista. Oggi è costruito solo ciò che potete usare nel prototipo; la sezione qui sotto precisa cosa è dimostrato e cosa no.

I vostri dati aziendali

Cosa è dimostrato, cosa è previsto e cosa dipende dal deployment.

TraceFlow AI è un prototipo. L'elenco qui sotto separa ciò che il prototipo fa davvero da ciò che richiederebbe un deployment reale, perché nulla qui venga letto come la descrizione di controlli di sicurezza in produzione.

Conservazione delle fonti

Dimostrato nel prototipo

Ogni valore conserva il documento e la posizione da cui proviene, e l'estratto può essere aperto e controllato.

Approvazione umana prima dell'uso

Dimostrato nel prototipo

Nessun valore conta come risposta finché un revisore non lo accetta, comprese le prove restituite da un fornitore.

Storico di audit

Previsto

Il prototipo tiene uno storico di sessione nella scheda del browser e lo perde al ricaricamento. Non è costruito alcun archivio di audit durevole e a prova di manomissione.

Accesso controllato e ruoli

Previsto

La demo usa un profilo di revisore fisso e nessun accesso autenticato. Autenticazione e ruoli sono lavoro di progettazione, non comportamento implementato.

Minimizzazione dei dati

Previsto

Un pilota prenderebbe solo i documenti necessari al perimetro di prodotto concordato, con conservazione e cancellazione concordate per iscritto in anticipo.

Deployment privato o europeo

Dipende dal deployment

Eseguirlo nel vostro ambiente è possibile in linea di principio e richiederebbe lavoro tecnico e infrastruttura concordati con i vostri team. Non è un'opzione da attivare.

Nessun addestramento sui vostri documenti

Previsto

Un impegno che metteremmo nel contratto del pilota. Il prototipo non elabora nulla, quindi non c'è ancora nulla da dimostrare.

None of this is a certification, and a reviewed declaration inside TraceFlow is evidence about a field — not a certificate issued by TraceFlow or by MindScript IT.

Partire stretti

La calzatura nelle Marche è il punto di partenza.

Un ingresso mirato: un settore con documentazione di prodotto complessa, dove gli stessi problemi di prova si ripetono da un prodotto e da un fornitore all'altro, e dove possiamo lavorare vicino a chi fa il lavoro. È lì che intendiamo validare il flusso — non l'affermazione di clienti acquisiti o di piloti conclusi.

Allargare ha senso solo quando una seconda azienda può essere avviata senza ricostruire il prodotto.

  1. 01

    La calzatura nelle Marche

    Punto di partenza
  2. 02

    Aziende manifatturiere, fornitori e laboratori

  3. 03

    Uno strato di prove di prodotto riutilizzabile

  4. 04

    Altri settori manifatturieri con lo stesso problema

    Ipotesi

Evadiamo insieme una vera richiesta di un cliente.

Cerchiamo un'azienda manifatturiera, un partner di settore o un programma di supporto disposto a testare il flusso su una linea di prodotto reale, con un insieme controllato di documenti e misure concordate in anticipo.

Parliamo di un pilotaProva il flusso di lavoro
  • Perimetro limitato
  • Dati minimizzati
  • Misure concordate prima
  • Decisione umana preservata

TraceFlow AI è un prodotto MindScript IT in validazione. Questa pagina descrive un flusso di lavoro obiettivo e un prototipo interattivo con dati fittizi — non un prodotto in produzione, non una certificazione, non una garanzia di conformità.