Progetto MindScript • In validazione

IA e tracciabilità di prodotto

Da prove disperse a un prodotto tracciabile.

TraceFlow AI trasforma distinte base, schede tecniche, certificati dei fornitori e fogli di calcolo in dati di prodotto verificabili, collegati alle loro fonti e pronti per la validazione.

Parliamo di un pilotaScopri come funziona

Pilota target di 30 giorni • Una linea di prodotto • Validazione umana

  • Verticale iniziale: calzature
  • Ogni campo conserva la propria fonte
  • Nessuna pubblicazione senza validazione
TraceFlowS-042
Review in progress

Illustrative readiness

18

verified

2

corrections

4

unresolved

supplier_declaration.pdfPage 3
  • Material compositionCuir pleine fleur 78 %Verificato
  • Upper supplierFornitore L-18Verificato
  • Leather originProva mancante
  • REACH declarationv1.2 · 2023Scaduto
  • Repair instructionsIn attesa
supplier_declaration.pdfPage 3

…la tomaia è realizzata in cuoio pieno fiore (78 %) fornito da Fornitore L-18…

Versione
v1.2
Caricamento
12 / 03 / 2026
Proprietario
Ufficio qualità
In attesa di revisione

Supplier action

Fornitore L-18

Updated declaration + origin evidence

ITDraft ready

Product passport

S-042

Approved data only

Not published

Anteprima · non scansionabile

Il vero collo di bottiglia

Il passaporto è l’output. Il lavoro difficile viene prima.

Una stessa informazione di prodotto può essere distribuita tra una distinta base, una scheda tecnica, un certificato, un’email del fornitore e un record ERP. Prima di pubblicare un dato affidabile, qualcuno deve ancora riconciliare queste fonti, verificarne la validità e individuare ciò che manca.

01

Raccogliere

I team chiedono documenti a più interlocutori e dipendono spesso da cartelle personali o vecchi scambi di email.

02

Verificare

Date, origini, composizioni e dichiarazioni vengono controllate manualmente, talvolta con definizioni diverse.

03

Riutilizzare

Gli stessi dati vengono reinseriti per il prossimo cliente, prodotto o sistema perché non esiste alcun livello di prove duraturo.

  • PDF
  • XLSX
  • EMAIL
  • CERTIFICAT
  • ERP

TraceFlow evidence layer

Campi strutturati · fonte conservata · scostamenti individuati

Product record

L’Europa si sta orientando verso informazioni di prodotto più strutturate. TraceFlow prepara e organizza le prove necessarie senza pretendere di sostituire la competenza normativa, la certificazione o la decisione responsabile dell’azienda.

Tesi di prodotto

Il passaporto è il risultato. Il workflow di acquisizione e verifica delle prove è il prodotto.

TraceFlow AI non si limita a rispondere a domande sui documenti. Trasforma le informazioni trovate in campi verificabili, conserva la fonte dietro ogni valore e coordina le azioni necessarie per colmare gli scostamenti.

Come funziona

Un percorso ripetibile, dai file ereditati al fascicolo di prodotto verificato.

  1. 01

    Raccogliere le prove esistenti

    L’utente crea un riferimento di prodotto e importa le sue distinte base, schede tecniche, certificati, dichiarazioni e fogli di calcolo.

    TraceFlowS-042
    Review in progress

    Illustrative readiness

    Fascicolo in fase di costituzione

    01 / 05

    Documenti importati

    bom_S-042.xlsxFeuille 1 · 132 lignes · v4Identificato
    tech_pack_S-042.pdf12 pages · v2Identificato
    supplier_declaration.pdf4 pages · v1.2Identificato
    reach_declaration_2023.pdf1 page · v1.2Identificato
    care_guide_IT.docx3 pages · v1Identificato
    Dimostrazione sintetica. Le percentuali illustrano il workflow e non costituiscono un punteggio legale di conformità.
  2. 02

    Trasformare i documenti in campi proposti

    L’IA identifica materiali, fornitori, origini, date, certificati e informazioni di prodotto secondo uno schema specifico per le calzature.

    TraceFlowS-042
    Review in progress

    Illustrative readiness

    Fascicolo in fase di costituzione

    02 / 05

    supplier_declaration.pdf · Page 3

    …la tomaia è realizzata in cuoio pieno fiore (78 %) fornito da Fornitore L-18…

    Material composition

    Cuir pleine fleur 78 %

    Proposto dall’IA

    Schema calzature · confidenza 0,92 · non validato

    Dimostrazione sintetica. Le percentuali illustrano il workflow e non costituiscono un punteggio legale di conformità.
  3. 03

    Collegare ogni decisione alla sua prova

    Il revisore accetta, corregge o rifiuta i valori proposti. La decisione umana resta l’autorità finale.

    TraceFlowS-042
    Review in progress

    Illustrative readiness

    Fascicolo in fase di costituzione

    03 / 05

    Material composition

    Cuir pleine fleur 78 %

    Verificato

    Decisione

    Accettato senza correzioni

    M. Rossi · 14 / 03 / 2026 · 10:24

    supplier_declaration.pdfPage 3

    …la tomaia è realizzata in cuoio pieno fiore (78 %) fornito da Fornitore L-18…

    Versione
    v1.2
    Caricamento
    12 / 03 / 2026
    Proprietario
    Ufficio qualità
    Dimostrazione sintetica. Le percentuali illustrano il workflow e non costituiscono un punteggio legale di conformità.
  4. 04

    Individuare e colmare gli scostamenti

    TraceFlow rileva le prove mancanti, scadute o contraddittorie, quindi prepara una richiesta precisa per il fornitore interessato.

    TraceFlowS-042
    Review in progress

    Illustrative readiness

    Fascicolo in fase di costituzione

    04 / 05

    Scostamenti rilevati

    • REACH declarationValidità scaduta il 31/12/2023Scaduto
    • Leather originNessun documento copre ancora questo campoProva mancante

    Richiesta fornitore · bozza

    IT

    Fornitore L-18

    « Gentile fornitore, per il prodotto S-042 chiediamo la dichiarazione REACH aggiornata e la prova di origine del cuoio. »

    Bozza pronta · invio manuale da parte dell’utente

    Dimostrazione sintetica. Le percentuali illustrano il workflow e non costituiscono un punteggio legale di conformità.
  5. 05

    Preparare un fascicolo di prodotto riutilizzabile

    Una volta approvati i campi, TraceFlow esporta un record strutturato e genera un’anteprima del passaporto di prodotto.

    TraceFlowS-042
    Review in progress

    Illustrative readiness

    Aggiornato dopo l’approvazione umana

    05 / 05

    Completezza portata al 91% dopo l’approvazione umana

    Anteprima del passaporto di prodotto

    S-042

    Approved data only

    Not published

    Anteprima · non scansionabile

    Escluso dalla vista pubblicata

    Leather origin e REACH declaration restano fuori dall’esportazione finché le relative prove non vengono fornite e accettate.

    Dimostrazione sintetica. Le percentuali illustrano il workflow e non costituiscono un punteggio legale di conformità.

Esperienza prodotto

Le informazioni importanti diventano visibili in pochi secondi.

TraceFlow

Illustrative readiness

24 campi monitorati · 4 richiedono un’azione

18 verificati4 da trattare

Campi di prodotto

Fonte della prova

supplier_declaration.pdf

…tomaia in cuoio pieno fiore (78 %)…

Posizione
Page 3
Versione
v1.2

Coda di azioni fornitori

  • Fornitore L-18Origine del cuoioBozza
  • Conceria M-04REACH aggiornatoIn attesa

Storico delle revisioni

  • M. Rossi ha accettato Material composition10:24
  • M. Rossi ha corretto Upper supplier10:19
  • A. Bianchi ha richiesto una prova di origine09:52

Anteprima passaporto

S-042

Approved data only

Not published

Anteprima · non scansionabile

Dimostrazione sintetica. Le percentuali illustrano il workflow e non costituiscono un punteggio legale di conformità.

  • Ogni valore conserva la propria pagina o cella sorgente
  • Gli scostamenti diventano azioni assegnabili
  • I dati non validati restano fuori dalla pubblicazione

Uomo al centro del ciclo

La fiducia non si basa su un unico punteggio dell’IA.

TraceFlow separa chiaramente ciò che l’IA propone, ciò che i documenti supportano, ciò che un revisore accetta e ciò che può infine essere pubblicato.

  1. 01

    Proposto dall’IA

    Un valore strutturato viene estratto, ma non possiede ancora alcuna autorità.

  2. 02

    Supportato da una prova

    Il valore resta collegato a un documento, una pagina, una cella e una versione.

  3. 03

    Accettato da un revisore

    Una persona identificata conferma o corregge il valore.

  4. 04

    Pubblicato

    Solo le informazioni approvate possono comparire nell’esportazione o nel passaporto.

Campo di esempio

Material composition

Cuir pleine fleur 78 %

Proposto dall’IA
  1. Proposto dall’IA
  2. Supportato da una prova
  3. Accettato da un revisore
  4. Pubblicato

Un valore non passa mai direttamente dall’estrazione alla pubblicazione. Ogni fase deve essere attraversata esplicitamente.

Non un chatbot documentale

Un’infrastruttura di prove costruita intorno a un workflow aziendale.

IA documentale generica

Cerca e riassume i documenti

TraceFlow AI

Trasforma le prove in campi di prodotto

IA documentale generica

Restituisce una risposta con citazioni

TraceFlow AI

Conserva una fonte a livello di ogni campo

IA documentale generica

Risponde a una richiesta puntuale

TraceFlow AI

Mantiene un fascicolo di prodotto nel tempo

IA documentale generica

Segnala ciò che ha trovato

TraceFlow AI

Individua anche ciò che manca o si contraddice

IA documentale generica

Funzionamento generico

TraceFlow AI

Schema iniziale incentrato sulle calzature

IA documentale generica

Lascia il follow-up fuori dal sistema

TraceFlow AI

Prepara e monitora le richieste ai fornitori

Livello in costruzione

Schema verticale

Un modello di dati e regole di validazione adattati alle prove del settore calzaturiero.

Vantaggio ricercato

Dati corretti

Le decisioni di revisione migliorano progressivamente i modelli di estrazione e le regole.

Livello in costruzione

Grafo dei fornitori

Le relazioni tra fornitori, materiali, certificati e prodotti diventano riutilizzabili.

Strategia di differenziazione

Distribuzione locale

Le partnership con produttori, laboratori, consulenti ed enti di settore creano accesso al mercato.

Questi quattro assi descrivono la strategia di differenziazione perseguita. Non sono ancora consolidati: TraceFlow AI è un concetto di prodotto che entra nella fase di validazione.

Primo pilota

Dimostrare la precisione, il tempo risparmiato e la volontà di continuare.

Il primo pilota deve restare volutamente limitato, per misurare il valore su un workflow reale senza imporre la sostituzione di un ERP o di un PLM.

1

produttore

1

linea di prodotto

10

referenze

3 à 5

fornitori

30

giorni

Programma previsto

  1. Settimana 0

    Sicurezza, minimizzazione dei dati e misurazione del processo attuale

  2. Settimana 1

    Importazione di 30-100 documenti e validazione del modello dei campi

  3. Settimana 2

    Revisione umana delle estrazioni e individuazione degli scostamenti

  4. Settimana 3

    Richieste ai fornitori e monitoraggio delle risposte

  5. Settimana 4

    Fascicoli approvati, confronto prima/dopo e decisione sulla proroga

Obiettivi di validazione

Obiettivi del pilota — non risultati acquisiti

  • ≥ 90% di accettazione dei campi estratti
  • ≥ 60% di riduzione del tempo di preparazione
  • 100% dei campi accettati conserva fonte e versione
  • ≥ 70% degli scostamenti richiesti chiusi durante il pilota
  • 1 proroga a pagamento, lettera d’intenti o impegno equivalente

Questi valori sono i criteri di successo definiti prima del pilota. Nessuno è stato ancora misurato su dati reali.

Architettura di fiducia

Un’IA modulare, con l’approvazione umana al centro.

01

Workspace

Aziende, prodotti, fornitori, documenti, utenti e isolamento degli spazi di lavoro.

02

Ingestion

PDF, DOCX, XLSX, email e OCR con conservazione dei metadati di fonte.

03

Evidence engine

Estrazione strutturata, riconciliazione delle entità e rilevamento delle contraddizioni.

04

Review workflow

Autorità finale

Accettazione, correzione, rifiuto, assegnazione e storico delle decisioni.

05

Supplier workflow

Richieste mirate, link di caricamento e monitoraggio delle prove attese.

06

Export

Record strutturato, report delle prove e anteprima QR interoperabile.

Requisiti di fiducia

TraceFlow AI è un concetto di prodotto in fase di validazione. Nessuno dei punti seguenti è oggi implementato. Ciascuno è presentato con il proprio stato reale: principio adottato, elemento previsto per il pilota, oppure condizione da soddisfare prima di trattare qualsiasi documento reale.

  • Hosting europeo o opzione di deployment privato credibilePrincipio architetturale
  • Crittografia in transito e a riposoRequisito prima dei dati reali
  • Accesso per ruoloPrevisto per il pilota
  • Storico e registro di auditPrevisto per il pilota
  • Controllo di conservazione ed eliminazioneRequisito prima dei dati reali
  • Nessun addestramento sui documenti dei clienti senza accordo esplicitoRequisito prima dei dati reali
  • Autorizzazione umana prima di qualsiasi condivisione esternaPrincipio architetturale

Iniziare in modo mirato, espandersi con prove

Le calzature nelle Marche sono il punto di ingresso.

TraceFlow parte da un workflow preciso, un produttore accessibile e un settore in cui le stesse difficoltà legate alle prove si ripetono tra prodotti e fornitori.

L’espansione inizia solo quando un secondo cliente può essere integrato senza ricostruire completamente il prodotto.

  1. 01

    Calzature nelle Marche

    Punto di ingresso
  2. 02

    Produttori + fornitori + laboratori

  3. 03

    Workspace di prodotto riutilizzabile

  4. 04

    Tessile, arredamento e altri settori europei

    Ipotesi

Costruiamo insieme il primo fascicolo di prodotto verificabile.

Cerchiamo un produttore, un partner industriale o un programma di accompagnamento pronto a testare il workflow su una linea di prodotto reale e un perimetro controllato.

Parliamo di un pilota TraceFlowParliamo del progetto
  • Perimetro limitato
  • Dati minimizzati
  • Indicatori definiti prima del test
  • Decisione umana conservata

TraceFlow AI è un progetto MindScript in fase di validazione. Gli elementi presentati in questa pagina descrivono un workflow target e dimostrazioni sintetiche, non un prodotto distribuito né una garanzia di conformità normativa.